Ausschreibung

Qualifizierte Dienstleister zu marktgerechten Preisen

Mit der Auswahl von Dienstleistern zur Übernahme von Lager- und/oder Transportprozessen trifft ein Unternehmen eine wichtige Entscheidung mit erheblichem Einfluss auf Kosten, Qualität und Service.

Zur Dienstleisterauswahl empfiehlt es sich, eine Ausschreibung durchzuführen. Dabei werden häufig schwerwiegende Fehler gemacht, die dazu führen, dass beispielsweise qualifizierte Dienstleister gar nicht erst an der Ausschreibung beteiligt werden, die Angebote der Bieter nicht vergleichbar sind oder es später nach der Geschäftsübernahme zu Nachforderungen und drastischen Mehrkosten kommt.

Wir helfen Ihnen, Fehler im Ausschreibungsprozess zu vermeiden und den bzw. die zu Ihren Anforderungen passenden Logistikdienstleister zu marktgerechten Preisen zu finden.

Typische Fragestellungen:

Sind die aktuellen Lager- und / oder Transportkosten marktgerecht?
Ist die bestehende Abrechnungsweise verursachungsgerecht?
In wie weit können andere Logistikdienstleister die bestehenden Service- und Qualitätsanforderungen besser erfüllen?
Ist der heutige Dienstleister der Richtige, um auch die zukünftigen Logistikanforderungen optimal zu erfüllen?
Wie sind Chancen und Risiken bei einem Wechsel des Dienstleisters einzuschätzen?
Welche Dienstleister kommen als Teilnehmer an einer Ausschreibung in Frage?
Wie sollten die Ausschreibungsunterlagen aufgebaut sein, um die Vergleichbarkeit der Angebote sicherzustellen?
Wie kann eine Ausschreibung durchgeführt werden, ohne dass der bestehende Dienstleister davon erfährt?

Unsere Kernleistungen:

Benchmarking bestehender Konditionen durchführen
Qualifizierte Teilnehmer an der Ausschreibung identifizieren
Mengengerüst als Kalkulationsgrundlage für die Teilnehmer an der Ausschreibung zusammenstellen
Alternative Modelle zur Preisgestaltung entwickeln und bewerten, optimalen Abrechnungsmodus auswählen
Ausschreibungsunterlagen mit eindeutiger Beschreibung der logistischen Anforderungen, vertraglichen Rahmenbedingungen und Vorgaben zur Angebotserstellung verfassen (ggf. in anonymisierter Form, um das ausschreibende Unternehmen nicht zu nennen)
Bieter in der Zeit der Angebotserstellung betreuen, Bieterfragen beantworten
Angebote der Bieter computergestützt auswerten und vergleichen
Verhandlungen mit Bietern vorbereiten, durchführen, nachbereiten
Chancen und Risiken der Angebote bewerten, Entscheidung zur Vergabe der Dienstleistungen vorbereiten
Vertragsentwurf erstellen, Vertragsverhandlungen begleiten
Angebotskonforme Realisierung sicherstellen, Claim Management